Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag

Bagaimana kabar rekan operator kemenag semua? saya harap tetap dalam keadaan baik dan selalu menjalankan kegiatan anda dengan semangat, jika pada kesempatan yang lalu sudah saya jelaskan mengenai fungsi menu utama aplikasi verval validadi PD kemenag. kali ini akan saya dengan cara penggunaanya.

Sebelum melakukan verifikasi validasi data peserta didik, mohon disiapkan data siswa setiap madrasah (NISN, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu), dikelompokan berdasarkan Kelas.

Tahapan awal pelaksanaan verifikasi validasi peserta didik :
  1. Buka laman web : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/ sampai terbuka halaman login seperti gambar berikut ini :
  2. Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
  3. Masukan username, password dan capcha (kode unik) kemudian klik ‘Log In’
  4. Sebelum melakukan login, pastikan bahwa operator sudah mendaftarkan diri di laman jaringan pengelola data/SDM : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/, dan telah disetujui oleh Admin PDSP.
  5. Setelah login, maka akan terlihat tampilan beranda seperti di bawah ini :
Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
Dalam melakukan verifikasi validasi data peserta didik yang perlu anda pahami adalah menggunakan menu utama pada aplikasi tersebut, adapun yang harus anda ketahui adalah sebagai berikut;

1. Referensi
  1. Klik pada menu Referensi, setelah itu kan terlihat tampilan di bawah ini :
  2. Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
  3. Kliklah tanda yang ada di sebelah kiri nama Kabupaten/Kota dan Kecamatan, kemudian tanda tersebut akan berubah menunjukkan per kecamatan, dan akan terlihat detailnya (Daftar Nama Kecamatan dan Daftar Nama Madrasah), seperti gambar di bawah ini :
  4. Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
  5. Pilih salah satu Madrasah, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih (data siswa diambil dari database EMIS semester ganjil TP 2014/2015), seperti gambar berikut ini :
  6. Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
2. Residu (Verval NISN)
  1. Klik menu Residu, Pada proses residu hampir sama prosesnyad dengan langkah refrensi pada tahap a,b, dan c jadi tidak usah saya jelaskan lagi,langsung saja ke point berikutnya;
  2. Pada tabel sebelah kanan, pilihlah nama siswa yang akan divalidasi NISN-nya. Saat diklik, secara otomatis akan dilakukan pencarian dan pencocokan oleh sistem melalui 5 Langkah Pencarian (dengan 5 Metode). Apabila pada salah satu Pencarian ditemukan data yang diindikasikan sama, maka diperlukan verifikasi oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan melakukan klik pada nama hasil pencarian yang diindikasikan sama tersebut.

  3. Pada proses ini diperlukan kehati-hatian dan ketelitian, karena pada proses ini akan diputuskan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN atau belum. Jika diputuskan ada data yang diindikasikan sama (Match) berarti siswa tersebut dianggap sudah memiliki NISN, dan selanjutnya variabel data siswa pada database Arsip NISN PDSP akan diupdate dengan data yang ada pada database EMIS (kecuali data NISN). Jika diindikasikan tidak ada data yang sama (Not Match), berarti siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN, dan oleh karenanya sistem akan membuatkan NISN baru untuk siswa yang bersangkutan. Pencarian bisa saja dimulai dari metode 1 atau langsung ke metode 5, atau diantara 1-4 (tergantung tingkat kecocokan data siswa pada database EMIS dengan database Arsip NISN PDSP). Pencocokan bisa dilihat dari NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Untuk Nama Ibu mungkin saja kosong pada database Arsip NISN PDSP.

    Pada contoh di sini kita akan melakukan verifikasi validasi data terhadap siswa yang bernama ‘Abdullah Isnanini Ilyas’ di MAS Al Isyad Tengaran.
  4. Kliklah nama ‘Abdullah Isnanini Ilyas’ pada daftar siswa. Lalu sistem akan mencari dengan Pencarian 1 (Metode ke-1). Hasilnya akan terlihat pada bagian bawah daftar siswa.
  5. Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
  6. Cermati daftar nama siswa pada tabel data siswa hasil pencarian. Pastikan apakah ada data siswa yang diindikasikan sama dengan data siswa yang dicari. Ingat proses ini memerlukan kehati-hatian dan ketelitian dari operator kemenag kabupaten/kota. Cermati dan bandingkan data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir serta Nama Ibu (nama ibu bisa saja kosong).
  7. Jika tidak ditemukan klik tombol ‘Search Next’ untuk melakukan pencarian 2 (metode ke-2). Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin 4.
  8. Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
  9. fJika tidak ditemukan klik tombol ‘Search Next’ untuk melakukan pencarian 3 (metode ke-3).Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin 3.
  10. Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
    metode pencarian diatas bisa anda lakukan sampai 5 kali pencarian. Apabila pada salah satu pencarian (1 sampai 5) ditemukan data yang diindikasikan sama, maka kliklah nama pada bagian bawah (tabel siswa hasil pencarian), lalu klik tombol ‘Match’. Jika diindikasikan tidak ada yang sama (cocok), maka klik tombol ‘Not Match’, maka secara otomatis sistem akan membuatkan NISN bagi siswa tersebut dan NISN tersebut akan masuk ke dalam ‘Referensi’ dan Arsip NISN PDSP. Sedangkan pada menu Residu sudah tidak akan muncul.
    Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag
Nah sampai langkah disini kita sudah berhasil melakukan verifikasi validasi data peserta didik pd kemenag, adapun keterangan lanjutnya bisa anda tanyakan pada saya jika mengalami kesulitan melalui kotak komentar, yang perlu anda perhatikan adalah sebagai berikut;

Catatan :
  1. Jika merasa kesulitan, Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota dapat meminta bantuan pihak madrasah untuk melakukan proses verifikasi dan validasi (verval) peserta didik madrasah yang bersangkutan melalui Aplikasi Verval PD Kemenag dengan login menggunakan akun Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota. Namun dalam pelaksanaannya, dimohon agar kerahasiaan akun Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota (password) dapat tetap terjaga.
  2. Pada saat melakukan verval peserta didik, pihak madrasah diminta untuk menyiapkan daftar siswa secara lengkap sesuai dengan format pendataan EMIS sebagai acuan pelaksanaan verval.
  3. Sampai dengan disusunnya panduan penggunaan aplikasi Verval PD Kemenag ini, fitur Edit Data, Konfirmasi Data dan Approval belum dapat diakses karena masih dalam proses penyiapan oleh tim PDSP Kemendikbud.
Cukup sekian dulu ya, kita sambung lanjutannya pada kesempatan mendatang,terimakasih

Dapatkan Info Terbaru dari Volimaniak:

14 Responses to "Cara Verval Validasi Data Peseta Didik PD Kemenag"

  1. nyimak sambil belajar yang bukan bidangnya kang :D

    ReplyDelete
    Replies
    1. hehehe iya mas gak apa2, belajar gratis kok disini

      Delete
  2. saya kurang tahu mas kalau urusan kayak ginian, saya nyimak dulu aja ya

    ReplyDelete
    Replies
    1. silahkan mbak,boleh nyimak kok,hehehe

      Delete
    2. wah mas yanto sukanya ngikut aja nih

      Delete
  3. Informasi sangat berguna bagi yang ingin mem verval Validasi data peserta didik ini bagi yang membutuhkan terutama para pendidik tentunya ya kang.

    ReplyDelete
    Replies
    1. amin mas, semoga bisa membantu operator kemenag nih

      Delete
    2. silahkan mas yanto, jangan sampe ketiduran lo ya kalau nyimak

      Delete
  4. dengan mengikuti urutan langkah yg telah dijelaskan diatas tentunya para operator sekolah lebih mudah dalam melakukan verifikasi yamas

    ReplyDelete
    Replies
    1. amin mas,ini untuk yang belum tahu caranya saja mas

      Delete
  5. Saya kira tadi salah tulis kata verval. Rupanya memang pakai kata verval toh.

    ReplyDelete
    Replies
    1. memang seperti itu mas, verval kan kependekan dari verifikasi dan validasi,sengaja saya buat gitu

      Delete

Terimakasih kunjungan anda. ( Fast Respont comment dengan akun google anda )

Jadilah Pembaca Yang Bijak Dengan meninggalkan jejak jika Artikel di volimaniak membantu anda

Aturan Koment :
> No link aktif ( Link aktif Tidak akan di tampilkan )
> sesuai topik Artikel
> kritik dan saran membangun
> seputar pertanyaan
> Saya akan berkunjung balik ke blog sobat secara rutin

Mohon maaf jika koment di balas telat

Admin ucapkan terimakasih atas kunjungan anda dan support anda untuk kemajuan blog ini.